Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Artsiom Kudzin, ul. Skierniewicka 34A/304, 01-230 Warszawa, tel. +48 510 206 602, e-mail: kontakt@najemok.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz kontaktować się pod tymi danymi.
2. Jakie dane zbieramy
- imię i nazwisko oraz rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości każdego najemcy,
- adres wynajmowanego lokalu,
- numer telefonu i adres e-mail osoby zamawiającej,
- kod paczkomatu InPost, jeśli wybierasz wysyłkę,
- numer telefonu podany w formularzu „Oddzwonimy”,
- dane dotyczące płatności (bez danych karty, które obsługuje operator płatności).
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- przygotowanie i wydanie Oświadczenia, czyli wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- kontakt w sprawie zamówienia lub na Twoją prośbę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- obsługa reklamacji i ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4. Dane innych najemców
Jeśli podajesz dane innych osób, które będą z Tobą mieszkać, poinformuj je o tej polityce. Dane te przetwarzamy wyłącznie po to, aby wpisać je do Oświadczenia.
5. Komu przekazujemy dane
- osobie uprawnionej do lokalu zastępczego, która podpisuje Oświadczenie – w zakresie danych najemców i adresu wynajmowanego lokalu,
- notariuszowi poświadczającemu podpis – w Wariancie z poświadczeniem,
- InPost – w zakresie danych potrzebnych do doręczenia przesyłki,
- bankom obsługującym płatność BLIK,
- dostawcom usług, z których korzystamy do obsługi zamówień: Cloudflare (hosting strony i serwer formularza), Resend (wysyłka e-maili z potwierdzeniem zamówienia), Google (skrzynka e-mail), Telegram (powiadomienia o nowych zamówieniach dla Sprzedawcy) oraz WhatsApp, jeśli sam piszesz do nas tym kanałem.
Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zamówienia przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń z umowy, a dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku). Numer z formularza „Oddzwonimy” usuwamy po rozmowie, jeśli nie składasz zamówienia.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przygotować Oświadczenia.
9. Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy klientów.
10. Pliki cookies i Google Ads
Strona zapamiętuje w Twojej przeglądarce Twoją decyzję w sprawie cookies. Za Twoją zgodą korzystamy też z tagu Google (Google Ads), który pozwala mierzyć skuteczność naszych reklam, np. czy po kliknięciu reklamy złożono zamówienie. Dostawcą jest Google Ireland Ltd. Dane z formularza zamówienia (imiona, numery dokumentów, adresy) nie są przekazywane do Google. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia cookies” na dole strony.
11. Mapa Google
Na stronie Kontakt wyświetlamy mapę Google Maps z adresem punktu odbioru. Przy jej wczytaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą otrzymać m.in. Twój adres IP. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.
12. Czcionki i wideo
Czcionki na stronie pobieramy z Google Fonts, więc przy wczytaniu strony przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą otrzymać Twój adres IP. Film na stronie głównej jest zapisany na naszym serwerze i nie łączy się z serwisami zewnętrznymi.